Assistenz (m/w)

Einsatzort: München

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Professionelle Kontaktperson für unserer Kunden sowie Bewerber  - u.a. in der Bearbeitung telefonischer Anfragen, etc. 
  • Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Postbearbeitung, die Durchführung von Bestellungen und Besorgungen
  • Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei der Prüfung, der Kontierung und der Ablage von Eingangsrechnungen 
  • Mithilfe im Bereich Personal: Terminkoordination im Recruiting sowie Organisation von Mitarbeiterschulungen
  • Souveräner Ansprechpartner in allen Belangen des betrieblichen Alltags

Über uns:

Die Automobilindustrie befindet sich in einem tiefen Umbruch. Mobility-Services und IT-basierte Leistungsmerkmale bestimmen zunehmend die Kundenerwartung und damit den Geschäftserfolg.

In diesem spannenden Umfeld hat sich die MVI SOLVE-IT als vertrauensvoller und erfolgreicher IT-Partner positioniert. Innovative Lösungen für Fahrzeugvernetzung und -vermarktung, Elektromobilität, Prozess-Digitalisierung, After Sales oder Security / Quality Assurance gehören genauso zu unserem Portfolio, wie der professionelle Umgang mit neuen Delivery-Modell (Scrum, Agiler Festpreis, DevOps).

Für unsere Niederlassung München suchen wir ab sofort eine/n sympathische/n Mitarbeiter/in Assistenz in Vollzeit. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Bewerber und Besucher sorgen Sie dafür, dass sich diese stets in besten Händen fühlen. Gleichzeitig unterstützen Sie unser Team in verschieden administrativen sowie organisatorischen Themen.
 

So passen Sie zu uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und eine sehr selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und hohe Flexibilität
  • Offenes und souveränes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • fließende Deutschkenntinsse
     

 
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerberportal.
Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Ronja Glorius (Tel. +49 5362 95 85 67 52).
 

 
Keywords: 
Assistenz, Sekretariat, Empfang, Unterstützung Buchhaltung